Conférence du Centre canadien pour l’engagement communautaire et la prévention de la violence sur la lutte contre la radicalisation menant à la violence, « Mégasemaine 2027 ».

Description du besoin

Sécurité publique Canada a besoin d’un entrepreneur pour fournir un lieu convenable, des services d’accueil et des services audiovisuels complets pour une conférence de trois jours pouvant accueillir jusqu’à 500 participants. L’événement comprendra des séances plénières, des séances en petits groupes simultanées, des activités VIP, des présentations de partenaires, du réseautage, des réunions parallèles et une réception en soirée le jour 1. L’entrepreneur doit effectuer l’installation, la configuration et les essais requis avant l’événement et fournir un soutien sur place tout au long de la livraison et du démontage.

Dates de l’événement et méthode de sélection

Les dates préférées de l’événement sont trois jours de semaine consécutifs au cours de la semaine du 22 février 2027. Les soumissionnaires peuvent également proposer d’autres options de trois jours de semaine consécutifs en février 2027, à l’exception du 15 février 2027, jour de la Famille. Sécurité publique Canada choisira les dates de l’événement qui répondent le mieux à ses exigences opérationnelles parmi les dates proposées par les soumissionnaires recevables. Une fois les dates de l’événement sélectionnées, la soumission recevable proposant le prix global évalué le plus bas pour les espaces de réunion et les services d’accueil pour les dates sélectionnées sera recommandée pour l’attribution du contrat. Si deux soumissions recevables ou plus ont le même prix global évalué le plus bas, la soumission dont le coût évalué de l’espace de réunion est le plus bas sera recommandée pour l’attribution du contrat.