Purchase of Hay

Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements: Purchase of Hay

01633-120018/A Almonte, Cathleen Telephone No. - (204) 984-6664 ( ) Fax No. - (204) 983-7796

Department of Agriculture and Agri-Food, Brandon Research Station, Brandon, Manitoba has a requirement for the supply and delivery of high quality hay as round bales on an "as and when required" basis. The period of the Standing Offer Agreement (SOA) is from date of issuance to 30 June 2013 with Canada retaining an irrevocable option to extend the SOA for an additional two (2) consecutive one (1) year periods.

It is anticipated that up to three (5) Standing Offer Agreements may result from this Request for Standing Offer.

The requirement is subject to the provisions of the World Trade Organization Agreement on Government Procurement (WTO-AGP), the North American Free Trade Agreement (NAFTA), and the Agreement on Internal Trade (AIT).

NOTE: all offers must be submitted for each period, as per Annex B. All prices submitted are to remain firm for the bid period in Annex B.

Bidders' Conference

A bidders' conference will be held at AAFC Brandon Research Station, 2701 Grand Valley Road, Brandon, Manitoba on July 16, 2012. The conference will begin at 10:30 a.m., in the Main Building, Room 186. The scope of the requirement outlined in the bid solicitation will be reviewed during the conference and questions will be answered. It is recommended that bidders who intend to submit a bid attend or send a representative.

Bidders are requested to communicate with the Contracting Authority before the conference to confirm attendance. Bidders should provide, in writing, to the Contracting Authority, the names of the person(s) who will be attending and a list of issues they wish to table at least seven (7) working days before the scheduled conference.

Any clarifications or changes to the bid solicitation resulting from the bidders' conference will be included as an amendment to the bid solicitation. Bidders who do not attend will not be precluded from submitting a bid

Le Centre de recherches de Brandon d'Agriculture et Agroalimentaire Canada, situé à Brandon (Manitoba) a besoin de services d'approvisionnement et de livraison de foin de qualité élevée sous forme de balles rondes de la façon et au moment prescrits, conformément au besoin indiqué à l'annexe A ci jointe. La période couverte par la convention d'offre à commandes (COC) s'étend du date d'émission au 30 juin 2013 inclusivement, le gouvernement du Canada se gardant l'option irrévocable de prolonger la durée de la COC durant deux (2) périodes supplémentaires consécutives d'un (1) an.

On s'attend à ce que la présente demande de proposition donne lieu à un maximum de cinq (5) offres à commandes par période d'AOP.

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les marchés publics de l'organisation mondiale du commerce (AMP-OMC), de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), et de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).

REMARQUE: toutes les offres doivent être soumises pour chaque période, conformément à l'annexe B. Tous les prix sont soumis à rester ferme pour la période de soumission à l'annexe B.

Conférence des soumissionnaires

Une conférence des soumissionnaires aura lieu à Brandon d'AAC Station de recherche, 2701, Grand Valley Road, Brandon, au Manitoba, le 16 juillet 2012. Elle débutera à 10:30h et se tiendra Édifice principal 186. Dans le cadre de la conférence, on examinera la portée du besoin précisé dans la demande de soumissions et on répondra aux questions qui seront posées. Il est recommandé que les soumissionnaires qui ont l'intention de déposer une soumission assistent à la conférence ou y envoient un représentant.

Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante avant la conférence pour confirmer leur présence. Ils devraient fournir à l'autorité contractante, par écrit, une liste des personnes qui assisteront à la conférence et des questions qu'ils souhaitent y voir abordées, au moins 7 jours ouvrables avant la conférence.

Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la conférence des soumissionnaires sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la conférence pourront tout de même présenter une soumission.

Delivery Date: Above-mentioned

The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.

Documents may be submitted in either official language of Canada.